PHÂN TÍCH TÍNH NĂNG & TÍNH NĂNG MỚI 2026
Đang đứng ở đâu – lợi thế gì – mới có gì
UNESCO AI trong vòng đời một tháng kế toán, lợi thế khác biệt, văn bản 2026 và 6 nhóm tính năng mới đã hoàn thành: tuân thủ, hoá đơn, công nợ, đóng sổ, trợ lý hỏi đáp, kế toán dịch vụ, cùng Trợ lý lập định mức.
Bảy bước của một tháng kế toán
Bản GĐ151 – GĐ160 bổ sung điều hành nhiều bộ sổ, kiểm soát rủi ro và báo cáo cho chủ doanh nghiệp; các gói mới nhất hoàn thiện nốt từng bước.
- 1
Thu thập chứng từ
Đã có- Tải hoá đơn từ Cơ quan Thuế theo lịch hẹn; nhập XML, ZIP, bảng kê Excel
- Đọc ảnh, PDF (OCR); sổ phụ 20 ngân hàng; bảng lương Excel; tờ khai hải quan
Mới hoàn thành- Thu hoá đơn từ hộp thư (.eml, .msg, PDF, XML)
- Yêu cầu chứng từ còn thiếu từ khách hàng
- 2
Hạch toán
Đã có- Quy tắc + học lịch sử, tạo mã theo quy ước bộ sổ; xem trước hoặc ghi tự động
- Chống trùng 4 tầng; TSCĐ, CCDC, 242 từng bước; điểm tin cậy và nút “Vì sao?”
Mới hoàn thành- Tạo chứng từ nháp từ câu lệnh tiếng Việt
- Đối chiếu đơn mua hàng – hoá đơn – phiếu nhập kho
- 3
Làm sạch dữ liệu
Đã có- Màn hình Kiểm soát: trùng mã, công nợ lệch, trả hộ, âm kho, tài khoản không nhất quán
- Thẻ Bất thường số liệu; gộp mã trùng có xem trước, sao lưu, hoàn tác; bù trừ 131 / 331
Mới hoàn thành- So với ngân sách / kế hoạch thay vì chỉ so trung bình các tháng
- 4
Cuối kỳ & khoá sổ
Đã có- Checklist kết chuyển, giá thành AI, định mức tự động, tạm tính TNDN
- Kiểm tra trước khoá sổ, điểm sẵn sàng khoá sổ 0 – 100, sao lưu tự động
Mới hoàn thành- Bút toán cuối tháng tự đề xuất: trích trước, phân bổ, khấu hao
- Giải trình “vì sao kỳ này khác kỳ trước”
- Trợ lý lập định mức cho công ty, sản phẩm mới
- 5
Khai thuế, nộp hồ sơ
Đã có- 01/GTGT, 03/TNDN, 05/TNCN, BCTC → XML vào thẳng HTKK, mở HTKK đúng mã số thuế
- Đối chiếu hồ sơ đã nộp, số thuế phải nộp; soát rủi ro hoá đơn trước kỳ khai; kết nối BHXH
Mới hoàn thành- Theo dõi mẫu tờ khai mới theo TT 89/2026 trên HTKK
- Soát thời điểm lập hoá đơn bán ra; nhà cung cấp rủi ro theo danh sách cơ quan thuế
- Đối chiếu nghĩa vụ thuế theo ID khoản phải nộp; hồ sơ hoàn thuế GTGT
- 6
Báo cáo cho chủ doanh nghiệp
Đã có- Lãi theo mặt hàng / khách hàng, tồn kho thông minh, thuế TNDN dự kiến cả năm
- Dự báo dòng tiền 4 – 13 tuần; báo cáo chủ doanh nghiệp 1 trang A4
Mới hoàn thành- Hỏi số liệu bằng tiếng Việt
- Đối chiếu công nợ, nhắc nợ soạn sẵn kèm VietQR
- So chuẩn ngành ẩn danh
- 7
Vận hành nhiều bộ sổ
Đã có- Bảng điều hành khách hàng: mỗi dòng một bộ sổ, bấm đúp mở đúng sổ
- Chạy hàng loạt qua đêm – sáng ra có bảng xanh / vàng / đỏ; lịch việc theo nghĩa vụ
Mới hoàn thành- Thư mục chứng từ theo khách – tự nhận dạng tệp
- Bàn giao bộ sổ / hồ sơ thanh tra một nút; ẩn danh hoá bộ sổ
Vì sao chọn UNESCO AI
Rút ra từ khảo sát thị trường phần mềm kế toán trong và ngoài nước tháng 10/2026.
AI soạn – kế toán duyệt
Đúng hướng các phần mềm kế toán đang đi năm 2026: AI phân loại, đối chiếu, đề xuất; người duyệt mới ghi sổ. Mỗi đề xuất có điểm tin cậy, căn cứ “Vì sao?”, nhật ký và huỷ được cả lô.
Chạy trên máy, không bắt buộc Internet
Lõi AI là bộ quy tắc và học lịch sử ngay trên máy – không bắt buộc mô hình ngôn ngữ lớn. Claude chỉ là tuỳ chọn để viết câu giải trình, không dùng cho số liệu.
Soát rủi ro theo đúng luật Việt Nam
Mốc thanh toán 5 triệu không dùng tiền mặt, hoá đơn huỷ / thay thế / điều chỉnh, hoá đơn chưa có mã của cơ quan thuế, hoá đơn có trong sổ mà không có trên cơ quan thuế.
Thiết kế cho kế toán dịch vụ
Một màn hình cho mọi bộ sổ, chạy hàng loạt qua đêm, điểm sẵn sàng khoá sổ – nhân hiệu quả của mọi tiện ích lên từng khách hàng.
Tờ khai, BCTC vào thẳng HTKK
XML theo khuôn học từ HTKK trên máy, xem trước so kỳ trước, mở HTKK đúng mã số thuế. Không ký, không nộp thay.
Chủ doanh nghiệp nhìn thấy AI
Lãi theo mặt hàng, tồn kho, dòng tiền, thuế dự kiến gọn trong báo cáo 1 trang – chỉ đọc sổ, không ghi gì.
Năng lực trong bản mới nhất
Mọi năng lực dưới đây đã có trong phần mềm; “Mới hoàn thành” là tính năng vừa bổ sung.
| Năng lực | UNESCO AI | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hạch toán hoá đơn, sổ phụ, lương tự động có xem trước | Đã có | Điểm tin cậy, nút “Vì sao?” |
| Kiểm soát trùng mã, trả hộ, âm kho, bất thường số liệu | Đã có | Màn hình Kiểm soát 5 thẻ |
| Soát rủi ro hoá đơn theo luật Việt Nam | Đã có | Mốc 5 triệu, huỷ / thay thế, đối chiếu cơ quan thuế |
| Điểm sẵn sàng khoá sổ, chạy hàng loạt qua đêm | Đã có | Bảng điều hành nhiều bộ sổ |
| Báo cáo chủ doanh nghiệp: lãi, tồn kho, dòng tiền, thuế dự kiến | Đã có | Báo cáo 1 trang A4 |
| Tờ khai, BCTC vào thẳng HTKK, xem trước so kỳ trước | Đã có | Không ký, không nộp thay |
| Hoạt động không cần Internet, không bắt buộc mô hình ngôn ngữ lớn | Đã có | Lợi thế riêng |
| Bút toán cuối tháng tự đề xuất (trích trước, phân bổ) | Mới hoàn thành | Trích trước, phân bổ 242, khấu hao, hoàn nhập – xem trước rồi mới ghi |
| Hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ | Mới hoàn thành | Sổ TT 152/2025, tờ khai 01/CNKD, chế độ kế toán TT 58/2026 |
| Gợi ý bộ hồ sơ kèm chứng từ, yêu cầu chứng từ từ khách | Mới hoàn thành | Đánh dấu đã có / thiếu, thư yêu cầu điền sẵn |
| Đối chiếu công nợ tự động, nhắc nợ soạn sẵn | Mới hoàn thành | Kèm mã VietQR; người dùng tự gửi |
| Hỏi số liệu bằng tiếng Việt, tạo chứng từ từ câu lệnh | Mới hoàn thành | Câu hỏi mẫu chỉ đọc; chứng từ nháp luôn xem trước |
| So chuẩn ngành ẩn danh giữa các bộ sổ cùng ngành | Mới hoàn thành | Không lộ tên khách hàng |
Văn bản pháp luật 2026
Tham số pháp luật đọc từ bộ tham số năm theo ngày hiệu lực; mẫu tờ khai học từ HTKK trên máy.
Đã cập nhật
- Thuế TNCN từ kỳ 2026Giảm trừ gia cảnh 15,5 / 6,2 triệu đồng, biểu thuế 5 bậc – trong bộ tham số năm.
- Bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026Đã bỏ khỏi lịch nghĩa vụ thuế.
- Sổ kế toán hộ kinh doanhBộ sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
- Chế độ kế toán doanh nghiệpTT 133/2016 hoặc TT 99/2025 – chọn theo từng bộ sổ.
Mới hoàn thành
- Thông tư 89/2026/TT-BTC (từ 01/7/2026)Theo dõi mẫu tờ khai mới xuất hiện trên HTKK, bảng ánh xạ chỉ tiêu mẫu cũ → mẫu mới chuẩn bị sẵn.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hoá đơnSoát thời điểm lập hoá đơn bán ra so với ngày giao hàng, nghiệm thu, thu tiền.
- Thông tư 58/2026/TT-BTC – doanh nghiệp siêu nhỏChế độ kế toán thứ ba cạnh TT 133 / TT 99: sổ, BCTC ra Excel và XML HTKK.
- Hộ kinh doanh bỏ thuế khoánLập tờ khai 01/CNKD tháng / quý / năm từ sổ, XML vào HTKK.
- Biến động lao động hằng thángTháng có người vào / ra thì thêm việc nộp Trung tâm Dịch vụ việc làm kèm bảng điền sẵn.
Sáu nhóm tính năng mới – đã hoàn thành
Đã có trong bản mới nhất của UNESCO XI + AI. Mọi tính năng ghi sổ vẫn xem trước, sao lưu và hoàn tác được.
Tuân thủ 2026
Theo văn bản mới có hiệu lực năm 2026- T1Theo dõi mẫu tờ khai mới trên HTKK
Phát hiện mẫu theo TT 89/2026 khi HTKK cập nhật; báo ở Việc cần làm và Trợ lý; ánh xạ chỉ tiêu chuẩn bị sẵn.
- T2Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ
Thông tư thứ ba cho bộ sổ: sổ, BCTC ra Excel và XML HTKK, tiêu đề mẫu theo TT 58/2026.
- T3Hộ kinh doanh trọn gói
Hoàn thiện sổ TT 152/2025; 01/CNKD từ sổ; đọc hoá đơn máy tính tiền; GTGT / TNCN theo tỷ lệ ngành.
- T4Thông báo biến động lao động
Từ danh sách nhân viên / bảng lương: tháng có người vào / ra thì nhắc việc kèm bảng điền sẵn.
- T5Đối chiếu nghĩa vụ thuế
Đọc bảng tra cứu nghĩa vụ thuế người dùng tải về, so với tài khoản 333x; báo nộp thừa, chậm nộp, chưa bù trừ.
- T6Soát thời điểm lập hoá đơn
Hoá đơn bán ra so ngày xuất kho, nghiệm thu, thu tiền; gộp hoá đơn máy tính tiền cuối ngày.
- T7Hồ sơ hoàn thuế GTGT
Kiểm điều kiện hoàn, lập phụ lục và danh mục chứng từ; không nộp thay.
Hoá đơn & nhà cung cấp
Chặn rủi ro trước khi khấu trừ- H1Nhà cung cấp rủi ro
Đối chiếu mã số thuế người bán trong kỳ với danh sách doanh nghiệp rủi ro người dùng tải về; đánh dấu kèm hướng xử lý.
- H2Gợi ý bộ hồ sơ hợp lệ
Theo loại nghiệp vụ: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập, chứng từ thanh toán – đánh dấu đã có / thiếu; xuất hồ sơ giải trình.
- H3Thu hoá đơn từ hộp thư
Kéo thư (.eml, .msg) hoặc PDF / XML vào thư mục: tự nhận hoá đơn, gộp vào luồng tải, chống trùng.
- H4Đối chiếu đơn mua hàng – hoá đơn – nhập kho
Khớp số lượng, đơn giá hoá đơn với đơn mua hàng và phiếu nhập; lệch thì vào Cần xem lại.
Công nợ & dòng tiền
Chủ doanh nghiệp thấy ngay- C1Đối chiếu công nợ tự động
Thư đối chiếu từng đối tượng (tuổi nợ 30 / 60 / 90, mã VietQR), xuất hàng loạt; đọc biên bản khách gửi lại, báo lệch.
- C2Nhắc nợ soạn sẵn
Danh sách khách quá hạn kèm nội dung nhắc điền sẵn số hoá đơn, số tiền, VietQR; người dùng tự gửi.
- C3Việc cần làm với công nợ mỗi sáng
Khách sắp quá hạn, nhà cung cấp đến hạn; đề xuất thứ tự trả theo dòng tiền 4 tuần.
Đóng sổ liên tục & giải trình
Khép vòng cuối tháng- D1Bút toán cuối tháng tự đề xuất
Trích trước chi phí chưa có hoá đơn, phân bổ 242, khấu hao, hoàn nhập – bảng xem trước, người ghi; hoá đơn về thì tự đối trừ.
- D2Giải trình chênh lệch kỳ
“Vì sao doanh thu / chi phí / thuế kỳ này khác kỳ trước”: phân rã theo tài khoản đối ứng, khách hàng, nhà cung cấp, vật tư.
- D3So ngân sách / kế hoạch
Nhập ngân sách năm theo tài khoản, tháng; báo cáo chủ doanh nghiệp và cảnh báo so với ngân sách.
- D4Kết nối sao kê tự động
Lấy sao kê qua kết nối ngân hàng doanh nghiệp (khi có hợp đồng) thay vì tải tệp; vẫn qua lưới sổ phụ để duyệt.
Trợ lý & hỏi đáp
Hỏi bằng tiếng Việt – an toàn, chỉ đọc- E1Hỏi số liệu bằng tiếng Việt
“Khách nào nợ quá 60 ngày”, “doanh thu tháng 9 theo mặt hàng” – chạy bộ câu hỏi mẫu chỉ đọc, không tự sinh truy vấn.
- E2Tạo chứng từ từ câu lệnh
“Lập phiếu chi 5 triệu trả tiền điện tháng 9” → phiếu nháp mở trên màn hình gốc, luôn xem trước.
- E3Tìm báo cáo theo mục đích
Hỏi “muốn xem gì” → mở đúng báo cáo và kỳ, dựa trên kho Trợ lý hơn 1.600 mục.
- E4Cổng dữ liệu chỉ đọc cho trợ lý AI
Tuỳ chọn: cho trợ lý AI trên máy đọc số đếm, báo cáo đã lập để trả lời; không bao giờ ghi.
Kế toán dịch vụ & khách hàng
Khác biệt cho công ty dịch vụ kế toán- F1Yêu cầu chứng từ từ khách
Danh sách thứ còn thiếu → thư / tin nhắn điền sẵn và thư mục nhận; tệp về tự xếp vào bộ đọc; Bảng điều hành hiện khách còn nợ chứng từ.
- F2So chuẩn ngành ẩn danh
Nhiều bộ sổ cùng ngành: trung vị biên lãi gộp, chi phí / doanh thu, số ngày thu nợ – cột “so với ngành”, không lộ tên khách.
- F3Bàn giao bộ sổ / hồ sơ thanh tra
Một nút: sổ bắt buộc, BCTC, tờ khai đã nộp, bảng kê, biên bản đối chiếu – Excel và PDF có mục lục.
- F4Ẩn danh hoá bộ sổ
Đổi tên, mã số thuế, địa chỉ để demo, kiểm thử, gửi hỗ trợ mà không lộ khách hàng.
Xem từng chức năng mới có hình màn hình
Biểu mẫu 2026, sổ doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh, Trợ lý lập định mức, hồ sơ kèm chứng từ: mở ở đâu, bấm nút nào – trong Hướng dẫn sử dụng trực quan GĐ150 – GĐ174.
Nguyên tắc giữ nguyên cho mọi tính năng mới
Trợ lý lập định mức nguyên vật liệu
Cho công ty mới, sản phẩm mới: không gõ số lượng NVL từng dòng – trả lời vài câu hỏi, xem bảng AI đề xuất, sửa chỗ sai, bấm Ghi. AI chỉ đề xuất, người dùng xác nhận.
| Mức | Tình huống | Có gì trong sổ | Cách AI lập định mức |
|---|---|---|---|
| 0 | Công ty hoàn toàn mới | Chưa có chứng từ | Mẫu ngành + hỏi 3 câu + đọc tài liệu kỹ thuật |
| 1 | Có hoá đơn mua NVL, bán thành phẩm | Danh mục NVL, giá, sản phẩm, giá bán | Tỷ lệ giá bán + cơ cấu NVL từ hoá đơn mua + cân bằng khối lượng |
| 2 | Đã sản xuất 1 – 3 tháng | Lượng xuất, sản lượng, điện | Giải ngược định mức từ thực tế, nhiều mã cùng lúc |
| 3 | Sổ đang chạy, thêm sản phẩm mới | Định mức mã khác | Sản phẩm tương tự (đã có) + các nguồn trên để kiểm chéo |
Bảy bước của trợ lý
- Công ty làm gì?Chọn ngành – AI gợi ý từ tên công ty, sản phẩm bán ra
- Nguyên liệu của mình?NVL tách từ hoá đơn mua, đã chia nhóm – chỉ tick sửa
- Sản phẩm cần định mứcXếp theo giá trị, tách gram / ml / kích thước, gom nhóm
- Tài liệu sẵn cóKéo thả Excel, ảnh, PDF – không có thì bỏ qua
- AI đề xuấtLượng / 1 đơn vị, nguồn, độ tin cậy, kiểm hợp lý
- Xem, sửa, ghiMã xanh ghi hàng loạt, vàng hỏi từng nhóm, đỏ không ghi
- Sau tháng đầuSo với thực tế, đề xuất hiệu chỉnh – bấm chấp nhận
Nguồn suy luận và độ tin cậy nền
- Tài liệu khách hàng (Excel, BOM, ảnh)0,90
- Giải ngược từ thực tế nhiều tháng0,80
- Sản phẩm tương tự cùng sổ0,75
- Cân bằng khối lượng / thể tích0,70
- Tri thức ngành nội bộ, ẩn danh (từ 3 sổ cùng nhóm)0,65
- Tỷ lệ giá vốn / giá bán0,60
- Mẫu ngành đóng kèm – chỉ khởi tạo, luôn đánh vàng0,30
Khi từ hai nguồn trở lên cho kết quả, bảng hiện khoảng (thấp nhất – cao nhất) và chọn trung vị làm đề xuất.
Vòng học sau khi sản xuất thật
- Cuối tháng AI so xuất kho theo định mức với xuất kho thật, điện, tồn NVL.
- Lệch trong ngưỡng (mặc định 5%) thì ghi nhận “định mức đúng”; lệch hơn thì đề xuất phiên bản tháng sau kèm lý do.
- Không bao giờ tự sửa định mức đã ghi – người dùng bấm chấp nhận.
- Tri thức ngành nội bộ chỉ giữ số tổng hợp ẩn danh, nằm trên máy, mặc định tắt.
Thư viện ngành
Đợt đầu:
Đợt sau: