Module 07 · Giá thành có AI
Định mức NVL, định mức tự động bằng AI, kết chuyển thành phẩm với Cân đối AI, giá thành theo đối tượng.
AI Giá thành
AI GIÁ THÀNH
AI lập phương án giá thành – số liệu vẫn phải có căn cứ
Tự động tập hợp chi phí – tính giá thành theo phương pháp chuẩn: Cân đối AI kiểm sản lượng, điện, nguyên vật liệu; định mức tự động; giá thành theo đối tượng TT133. Kế toán kiểm tra rồi mới ghi.
AI hỗ trợ – kế toán quyết địnhDữ liệu thật trên bộ sổ UNESCOCó nhật ký – có thể lùi
Trình tự giá thành tháng · GĐ161 – GĐ165
7 bước đèn màu – biết tháng này còn thiếu bước nào
Đèn của từng bước tính bằng số của sổ: xanh là xong, vàng cần xem, đỏ còn thiếu, xám không áp dụng. Nút “Làm bước này” mở đúng màn hình.
- XANHBước đã xong theo số của sổ.
- VÀNGCần xem lại trước khi đi tiếp.
- ĐỎCòn thiếu – bấm Làm bước này.
- XÁMKhông áp dụng cho loại hình sản xuất đã chọn.
Định mức theo tỷ lệ giá bán
AI đề xuất tỷ lệ giá vốn / giá bán từ thực tế 3 tháng, sản phẩm tương tự hoặc mẫu ngành – có giá bán là có định mức. Phần mềm lập định mức NVL theo tỷ lệ và so thực tế với mục tiêu.
- Loại hình sản xuấtChọn 1 lần: hàng loạt theo điện, hàng loạt, theo đơn hàng hoặc gia công
- Hồ sơ định mứcChọn 1 lần: nguyên liệu chính, cách chia chi phí
- Định mức NVLTheo mã, định mức tự động (AI) hoặc theo tỷ lệ giá bán
- Chi phí tháng (154)Đã ghi đủ chi phí sản xuất trong tháng chưa
- Sản lượng thành phẩmTháng này có sản xuất, nhập kho thành phẩm
- Tính và ghi giá thànhKết chuyển thành phẩm với khung Cân đối AI
- Kiểm tra kết quảBáo cáo kiểm tra giá thành
Evidence – bằng chứng kèm theo
Phiếu nhập NVLPhiếu xuất khoSản lượng bán (632)Hoá đơn điệnĐịnh mức NVLTồn đầu kỳ
155/632 và điện chỉ là cơ sở
Không phải kết quả thành phẩm tự động. Mỗi phương án AI đề xuất đều kèm số liệu gốc để kế toán đối chiếu.
Vùng review
Cân đối AI chỉ đọc, không ghi sổ
Kế toán chọn dòng cần điều chỉnh
Kế toán kiểm tra số liệu
Ghi ở Kết chuyển thành phẩm
Cân đối AI
Ba điều được kiểm trước khi ghi phiếu kết chuyển
Dòng đỏ trong khung Cân đối AI là chỗ cần xử lý trước khi ghi.
Sản lượng so với lượng bán
Lấy danh sách thành phẩm đã xuất bán trong tháng từ nhập – xuất – tồn.
Điện theo định mức so với thực tế
Chi tiết điện tiêu hao = số lượng × định mức kWh của từng mã.
Nguyên vật liệu thiếu
So lượng cần theo định mức với tồn đầu, nhập trong tháng và xuất khác.
Định mức tự động – 3 phương án
- Từ sản phẩm tương tự, nhân hệ số quy đổi theo tên
- Từ thực tế xuất kho các tháng trước
- Theo tỷ lệ phần trăm giá bán
Mỗi phương án kèm điểm tin cậy; chỉ dòng được chọn mới ghi, định mức cũ không bị xoá.
Xử lý NVL thiếu
- Ghi nhớ nhập tạm
- Lưu chuyển kho
- Thay nguyên vật liệu cho tháng này
- Giảm sản lượng theo NVL thiếu nhất
Giá thành theo đối tượng (TT133 / TT99)
Phân bổ chi phí 1541, 1542, 1543 cho từng công trình, lô hoặc sản phẩm; xem trước kết quả trước khi bật.
Giải pháp xây dựng →Báo cáo kiểm tra giá thành
Giá thành so giá bán, kỳ này so kỳ trước, so mục tiêu; cảnh báo giá thành bằng 0, cao hơn giá bán, đổi trên 25%. Chỉ đọc sổ – dùng số của các phiếu kết chuyển đã ghi.
Danh mục trong hộp Giá thành
Có căn cứ trước khi chuyển bản nháp
Sơ đồ chức năng đi theo thứ tự: dở dang đầu kỳ → nhập kho thành phẩm → sổ giá thành → tính lại giá xuất kho.
Phân loại lô sản xuấtDanh sách lô sản xuấtĐịnh mức NVL cho công trình và sản phẩmPhân bổ chi phí công trìnhHồ sơ định mức giá thànhĐịnh mức tự động cho sản phẩmChuẩn hoá dữ liệu giá thànhGiá thành theo đối tượng (TT133)