Giới thiệu phần mềm kế toán UNESCO AI
Toàn cảnh UNESCO AI: màn hình chính, màn hình AI 8 thẻ, tải hoá đơn, sổ phụ ngân hàng, báo cáo thuế và giá thành.
Phần mềm kế toán UNESCO AI Kế toán nhanh hơn.
Kế toán nhanh hơn.
Tự động hơn.
Kiểm soát tốt hơn.
Phần mềm kế toán UNESCO tích hợp AI: tải hoá đơn điện tử từ Cơ quan Thuế, AI phân tích – tạo mã còn thiếu – đề xuất chứng từ, đọc sổ phụ ngân hàng, lập tờ khai và báo cáo. Kế toán xem trước rồi mới ghi sổ.
Màn hình AI 8 thẻTải HĐĐT từ Cơ quan ThuếSổ phụ & VietQRXML HTKK · TT133
AI chuẩn bị – kế toán quyết địnhMọi hoá đơn được phân loại vào 4 ô kiểm soát trước khi lập chứng từ.
Chờ duyệtChưa phân tíchKhông xử lýCần xem lại
Hoá đơn điện tửTải mua vào – bán ra, cả hoá đơn máy tính tiền
AI có kiểm soátĐiểm tin cậy, nguồn ghép, xem trước khi ghi
Thuế & HTKK01/GTGT, BCTC, 03/TNDN xuất XML nhập HTKK
9 phân hệ kế toánNền tảng UNESCO XI đã đăng ký quyền tác giả
Video giới thiệu
Xem UNESCO AI làm việc trong 9 phút
Quay trực tiếp trên phần mềm: từ màn hình chính đến màn hình AI, tải hoá đơn, đọc sổ phụ, xuất tờ khai và tính giá thành.
- Màn hình chính 9 phân hệ và khung AI
- Tải hoá đơn hàng loạt, AI tạo mã và lập chứng từ
- Sổ phụ ngân hàng, công nợ kèm mã VietQR
- Báo cáo thuế, kiểm tra khoá sổ, giá thành có AI
Màn hình AI
8 thẻ nghiệp vụ trên một màn hình
Mở từ ô AI trên màn hình chính UNESCO. Mỗi thẻ xử lý một nhóm việc tốn thời gian nhất của kế toán.
1Tự động xử lýBảng điều khiển hoá đơn mua vào – bán ra: tải, phân tích, tạo mã còn thiếu và lập chứng từ hàng loạt.2Danh sách hoá đơnSoi từng hoá đơn: trạng thái, chứng từ đã lập, điểm tin cậy và nguồn ghép mã của AI.3Tờ khai hải quanĐọc tờ khai nhập khẩu từ tệp Excel (bản in VNACCS/ECUS), ghép mã hàng – nhà cung cấp, phân bổ chi phí vào giá vốn.4Sổ phụ ngân hàngĐưa sao kê vào phần mềm, AI đọc từng giao dịch, xếp nhóm, tìm đối tác và tài khoản đối ứng rồi lập phiếu báo có, báo nợ.5Bảng lương & chứng từ khácImport bảng lương Excel, đối chiếu và lập chứng từ lương; chứng từ tạm ứng, thu – chi khác.6Kết chuyển cuối kỳChecklist cuối kỳ cho công cụ dụng cụ, chi phí trả trước 242, khấu hao TSCĐ — thấy ngay việc nào Đã làm, việc nào CHƯA.7Báo cáo & nhật kýGom việc cuối kỳ: tờ khai thuế, báo cáo tài chính, sổ sách, kiểm tra trước khoá sổ và nhật ký những gì AI đã làm.8Cổng dịch vụ côngTải dữ liệu từ Cổng dịch vụ công Thuế về phần mềm để tra cứu và đối chiếu — chỉ tra cứu, không nộp hay ký thay.
Trợ lý AI đi theo trên mọi thẻGiải thích từng nút, gợi ý việc nên làm tiếp, trả lời câu hỏi tiếng Việt.
- Việc nên làm tiếp: Đọc số liệu của bộ sổ và liệt kê việc cần làm kèm nút phải bấm.
- Đang xem: Rê chuột lên nút hay ô nào, trợ lý giải thích ngay: làm gì, khi nào dùng, cần lưu ý gì.
- Hỏi bằng tiếng Việt: Gõ câu hỏi, ví dụ “huỷ chứng từ đã lập thế nào?”, trợ lý trả lời theo đúng phiên bản đang dùng.
- Chỉ hướng dẫn: Trợ lý không tự bấm nút hay ghi sổ thay kế toán.
Quy trình xử lý tự động
AI chuẩn bị và đề xuất, chứng từ chỉ ghi khi bạn đồng ý
Mỗi tháng làm theo cùng một quy trình. Hoá đơn đã có trong phần mềm không bị nhập thành bản thứ hai, chỉ được cập nhật trạng thái.
- Tải hoá đơnTải mua vào – bán ra từ Cơ quan Thuế; hoá đơn tự vào màn hình AI.
- Phân tích hoá đơnAI đọc dữ liệu, kiểm tra tính hợp lệ, chấm điểm tin cậy.
- So khớp danh mụcĐối chiếu với mã vật tư hàng hoá, nhà cung cấp, khách hàng.
- Đề xuất mã & chứng từGợi ý mã còn thiếu, tài khoản, định khoản theo quy tắc hạch toán.
- Kế toán xem trước & GhiChứng từ chỉ ghi khi kế toán đồng ý; lập sai thì huỷ cả lô.
Chờ duyệtHoá đơn đã phân tích nhưng chưa có chứng từ.
Chưa phân tíchHoá đơn vừa tải về, AI chưa xử lý.
Không xử lýHoá đơn huỷ, bị thay thế, điều chỉnh hoặc ngoài năm tài chính — xử lý tay.
Cần xem lạiLệch tiền với chứng từ, nghi trùng hoặc cơ quan thuế đổi trạng thái sau khi đã hạch toán.
Hoá đơn điện tử
Tải hoá đơn từ Cơ quan Thuế, không gõ lại từng tờ
Chọn MUA VÀO hoặc BÁN RA, chọn kỳ rồi bấm Tải. Hoá đơn tự vào màn hình AI và được phân tích ngay.
✓
Đăng nhập an toànTự gõ mã số thuế, mật khẩu, captcha; công cụ không lưu mật khẩu và chỉ tải khi tài khoản cùng MST với bộ sổ đang mở.
✓
Đồng bộ cả kỳLấy cả mua vào và bán ra theo tháng hoặc quý; kỳ dài được chia từng tháng rồi gộp lại.
✓
Hoá đơn máy tính tiềnTra cứu cả hoá đơn điện tử và hoá đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền.
✓
Tải XML, PDF, ExcelXML là bản gốc để kê khai, PDF để lưu trữ; hoá đơn đã có thì bỏ qua, lỗi mạng tự thử lại.
Sổ phụ ngân hàng
AI đọc sao kê như một kế toán
Mỗi giao dịch được xếp nhóm nghiệp vụ, tìm đối tác và tài khoản đối ứng. Dòng chắc chắn sẵn sàng lập phiếu; dòng còn nghi ngờ chờ bạn xác nhận.
1
Excel, CSV, PDF, ảnh scanĐọc file của các ngân hàng phổ biến; ảnh và PDF scan được chuyển sang Excel tô màu để kiểm tra.
2
Đúng công ty, không trùngĐối chiếu số tài khoản, chủ tài khoản với công ty đang mở; nhập lại file cũ không tạo dòng trùng.
QR
Công nợ kèm mã VietQRThông báo công nợ cho từng khách, khách quét mã chuyển đúng số tiền; sổ phụ về là AI tự khớp.
Báo cáo & thuế
Tờ khai, báo cáo tài chính và kiểm tra trước khoá sổ
Thẻ Báo cáo & nhật ký gom toàn bộ việc cuối kỳ, kèm nhật ký những gì AI đã làm.
✓
01/GTGT sang HTKKXem trước từng chỉ tiêu, cảnh báo lệch với sổ kế toán, kết xuất XML để nhập vào HTKK. Phần mềm không ký, không nộp thay.
✓
BCTC & quyết toánB01, B02, B03, B09, 03/TNDN; xuất một lần cả bộ báo cáo năm; biểu mẫu sổ sách TT133.
✓
Kiểm tra khoá sổHơn 20 phép kiểm tra: tiền âm, tồn kho âm, chưa kết chuyển, chưa trích khấu hao… mỗi lỗi một sheet chi tiết.
Giá thành có AI
Kết chuyển thành phẩm với khung Cân đối AI
Trước khi ghi phiếu kết chuyển, Cân đối AI kiểm ba điều. Dòng đỏ là chỗ cần xử lý trước khi ghi.
01
Sản lượng so với lượng bánLấy danh sách thành phẩm đã xuất bán trong tháng từ nhập – xuất – tồn.
02
Điện theo định mức so với thực tếChi tiết điện tiêu hao = số lượng × định mức kWh của từng mã.
03
Nguyên vật liệu thiếuSo lượng cần theo định mức với tồn đầu, nhập trong tháng và xuất khác.
AI
Định mức tự độngSản phẩm mới chưa có định mức: AI lập từ sản phẩm tương tự, thực tế xuất kho hoặc tỷ lệ giá bán.
Nền tảng kế toán
Đủ 9 phân hệ kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam
AI làm việc trên chính bộ sổ UNESCO: dữ liệu nhập ở phân hệ nào cũng đi thẳng vào sổ sách và báo cáo.
🧾
Chi phí – Tổng hợpNhập, tìm kiếm chứng từ tổng hợp và thực hiện các bút toán cuối kỳ.
📦
Vật tư – Hàng hóaQuản lý danh điểm, kho và toàn bộ luồng nhập – xuất – tồn.
🤝
Công nợTheo dõi phải thu, phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp.
🏢
Tài sản cố địnhGhi tăng, giảm, đánh giá lại và trích khấu hao tài sản.
🧰
Công cụ dụng cụ – Chi phí trả trướcTheo dõi công cụ, dụng cụ và phân bổ chi phí trả trước.
🏭
Giá thànhĐịnh mức, tập hợp chi phí và kết chuyển thành phẩm, công trình.
👥
Nhân sự – Tiền lươngHồ sơ nhân viên, chấm công, bảng lương và thuế TNCN.
🛡️
Lao động – BHXHLập các danh sách, tờ khai tham gia và điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN.
📊
Báo cáo – Sổ kế toánTrung tâm của hệ thống: sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quản trị.
Video hướng dẫn
Học từng thao tác qua video ngắn
Bộ video hướng dẫn từng module của màn hình AI, có lời đọc và chữ chú thích.
Module 02 · Tải hoá đơn điện tử từ Cơ quan Thuế
Đăng nhập, đồng bộ hoá đơn mua vào – bán ra, tải XML/PDF, gộp hoá đơn bán lẻ và Bảng kê định khoản AI.
Module 05 · Sổ phụ ngân hàng
Import sao kê, AI xếp nhóm – tìm đối tác – tài khoản đối ứng, lập phiếu báo có, báo nợ; công nợ kèm mã QR.
Module 07 · Giá thành có AI
Định mức NVL, định mức tự động bằng AI, kết chuyển thành phẩm với Cân đối AI, giá thành theo đối tượng.
Giải pháp theo mô hình
Phù hợp với cách doanh nghiệp của bạn vận hành
Chọn mô hình gần nhất để xem quy trình, báo cáo và phân hệ cần dùng.
Kế toán dịch vụ
Nhiều doanh nghiệp, mỗi đơn vị – mỗi năm một bộ sổ riêng; tải hoá đơn, đọc sổ phụ theo cùng một quy trình.
Xem giải phápThương mại – Bán lẻ
Gộp hoá đơn máy tính tiền theo ngày, công nợ kèm mã VietQR, tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.
Xem giải phápSản xuất
Định mức NVL, định mức tự động bằng AI, kết chuyển thành phẩm với Cân đối AI.
Xem giải phápXây dựng – Đầu tư
Giá thành theo đối tượng: phân bổ 1541, 1542, 1543 cho từng công trình, lô.
Xem giải phápTư vấn trực tiếp
Gọi ngay để được demo trên chính dữ liệu của bạn.
Kinh doanh: 093 3456 567 · 028 3755 4755 (Ext 101–105). Hỗ trợ sử dụng: 028 3755 5755 (Ext 106–113).
FAQ
Câu hỏi thường gặp
AI có tự ghi sổ không?
Mặc định là không. AI chuẩn bị và đề xuất; từng chứng từ mở ra điền sẵn để kế toán xem trước rồi bấm Ghi. Tuỳ chọn Tự động ghi chỉ chạy khi bạn bật, với hoá đơn có điểm tin cậy từ 90 trở lên. Ghi sai cả lô vẫn huỷ được ở thẻ Báo cáo & nhật ký; phần mềm chỉ xoá chứng từ do AI lập, chứng từ nhập tay luôn được giữ nguyên.
Tải hoá đơn có cần lưu mật khẩu cổng thuế không?
Không. Bạn tự gõ mã số thuế, mật khẩu và captcha khi đăng nhập; công cụ không lưu mật khẩu và chỉ tải khi tài khoản đăng nhập cùng mã số thuế với bộ sổ đang mở.
Phần mềm có nộp tờ khai thay không?
Không. UNESCO AI kết xuất tệp XML (01/GTGT, BCTC, 03/TNDN) để bạn nhập vào HTKK, kiểm tra rồi nộp như thường lệ. Phần mềm không ký và không nộp thay.
Đọc được sao kê của những ngân hàng nào?
Phần mềm đọc file Excel, CSV và PDF có chữ của các ngân hàng phổ biến, tự nhận ngân hàng theo nội dung file. Sao kê là ảnh chụp hoặc PDF scan thì dùng chức năng Ảnh, PDF sang Excel (mỗi trang trừ vào số trang của mã kích hoạt AI).
Không có mã kích hoạt AI thì có dùng được phần mềm không?
Có. Phần kế toán 9 phân hệ dùng bình thường. Mã kích hoạt mở các tính năng AI: màn hình AI, chuyển PDF sang Excel, trích xuất sổ phụ, Cân đối AI, giá thành theo đối tượng, Tờ khai HQ, Import Excel.
Muốn xem UNESCO AI xử lý dữ liệu kế toán thực tế?
Chọn đúng nhu cầu để bộ phận phụ trách chuẩn bị nội dung tư vấn hoặc demo phù hợp, tránh mất thời gian của bạn.