AN TOÀN & KIỂM SOÁT AI
AI chuẩn bị – kế toán quyết định. Có nhật ký – có thể lùi.
Ranh giới rõ ràng giữa AI và sổ sách kế toán: AI đọc dữ liệu, ghép mã, đề xuất tài khoản, lập chứng từ để duyệt, đối chiếu và báo lệch; không vượt captcha, không lưu mật khẩu, không ký hay nộp thay, không tự sửa chứng từ nhập tay.
- Tải và đọc hoá đơn, sổ phụ, tờ khai, thông báo, dữ liệu HTKK
- Ghép mã, đề xuất tài khoản, định mức, tỷ lệ – để người duyệt
- Lập chứng từ qua đúng lớp ghi của phần mềm – tồn kho, công nợ, giá vốn y hệt nhập tay
- Đối chiếu, soát ràng buộc, so kỳ trước, báo lệch
- Chỗ không chắc: đánh dấu Cần xem lại để người quyết
- Lập báo cáo quản trị, dự báo, kịch bản – chỉ đọc sổ
- Không vượt captcha
- Không lưu mật khẩu hay chữ ký số
- Không ký thay, không nộp hồ sơ thay
- Không tự sửa số dư, số liệu sổ khi thấy lệch – chỉ báo
- Không ghi đè tờ khai đã có trong HTKK; không tự gửi báo cáo
- Không tự xoá, tự sửa chứng từ nhập tay
vẫn thuộc về kế toán
Ba câu chốt
Các lớp kiểm soát trên phần mềm
Các cơ chế này có sẵn trên màn hình AI, không cần cấu hình thêm.
Điểm tin cậy cho từng dòng
Điểm càng cao AI càng chắc; dòng điểm thấp được đưa vào ô Cần xem lại.
Xem trước rồi mới ghi
Chứng từ AI lập mở ra điền sẵn trên màn hình quen thuộc; kế toán kiểm tra rồi bấm Ghi.
Huỷ cả lô khi lập sai
Mỗi lần AI lập chứng từ là một lô; huỷ được ở thẻ Báo cáo & nhật ký.
Nhật ký 30 ngày
Mọi lần tải, nhập, phân tích, kết xuất đều được ghi lại để tra cứu.
Không lưu mật khẩu cổng thuế
Kế toán tự gõ mã số thuế, mật khẩu, captcha khi tải hoá đơn.
Đúng công ty, không trùng
Chỉ tải hoá đơn, nhập sổ phụ khi khớp mã số thuế, tài khoản của bộ sổ đang mở; hoá đơn nhận theo khoá MST – mẫu số – ký hiệu – số.
Sao lưu tự động
Sao lưu bộ sổ mỗi ngày và trước việc lớn (khoá sổ, gộp mã, sửa mã trả hộ), giữ 7 ngày + 12 bản cuối tháng; kiểm toàn vẹn nhanh.
Cập nhật có chữ ký số
Kênh cập nhật có chữ ký số; kiểm từng tệp, sao lưu trước khi chép; lỗi giữa chừng thì khôi phục.
Hơn 18.000 phép kiểm mỗi gói
Mỗi gói cập nhật chạy lại hơn 18.000 phép kiểm tự động trước khi giao; nhật ký che mật khẩu, số tài khoản chỉ ghi 4 số cuối.
Biết ngay việc nào AI đã xong, việc nào cần bạn
Ranh giới giữa AI và sổ sách kế toán
AI làm
- Tải, đọc và phân tích hoá đơn, sổ phụ, tờ khai, bảng lương
- Đề xuất mã, tài khoản, định khoản kèm điểm tin cậy và nguồn ghép
- Mở chứng từ điền sẵn để kế toán xem trước rồi bấm Ghi
- Ghi nhớ cách kế toán sửa để lần sau gợi ý đúng hơn
- Ghi nhật ký mọi lần tải, nhập, phân tích, kết xuất
AI không làm
- Ghi sổ khi kế toán chưa đồng ý (Tự động ghi chỉ chạy khi được bật, với hoá đơn tin cậy từ 90 điểm)
- Xoá chứng từ nhập tay — chỉ huỷ được chứng từ do AI lập
- Lưu mật khẩu cổng thuế
- Ký hoặc nộp tờ khai thay doanh nghiệp
- Nhập trùng hoá đơn, nhập sổ phụ của công ty khác