TÍNH NĂNG ƯU VIỆT

Chỗ nào không chắc thì hỏi người.

• Mã hàng in trên hoá đơn được dùng trước tiên; hàng mua vào học theo cặp MST nhà cung cấp + mã hàng.
• Hàng tương tự chỉ gợi ý – con số trong tên phải khớp (ly 600 ml khác ly 650 ml).
• Quy đổi đơn vị tính tự học hệ số; tạo mã mới theo quy tắc của công ty.
• Hoá đơn chi phí (ăn uống, xăng dầu, dịch vụ) được chấm điểm theo cả hoá đơn – từ 60 điểm hạch toán thẳng vào chi phí, không sinh mã vật tư rác.

Từ số kỳ trước đến tờ khai đã nộp: tự lấy, tự soát, người quyết định chép vào HTKK.

• Xuất 01/GTGT tự lấy chỉ tiêu [22] = [43] kỳ trước, người ký, cơ quan thuế – không còn hộp chọn tệp.
• Xem trước khi đưa vào HTKK cho mọi tờ khai: so kỳ trước, kiểm số chuyển kỳ, kiểm chéo trong kỳ; kỳ đã có thì không ghi đè.
• Thuế TNCN đủ bộ: 05/KK quý, 05/QTT năm kèm bảng kê, 05-ĐKT-TH, đối chiếu với sổ.
• Nhập toàn bộ HTKK theo MST: một lần đọc mọi tờ khai – số dư tài khoản cuối năm so sổ, lỗ chuyển, [22] kỳ sau, TNCN, BCTC năm trước.
• Khuôn XML học từ chính HTKK trên máy; lệch 1 đồng ở ràng buộc là dừng; phụ lục giảm thuế tính đúng từng đồng.
• Hồ sơ thuế trong một tab: tờ khai đã nộp, trạng thái, thông báo, đối chiếu 01/GTGT với sổ; hạn nộp tự lùi qua thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ.

Từ số sổ sách sang câu trả lời chủ doanh nghiệp cần – chỉ đọc sổ, không ghi gì.

• Lãi theo mặt hàng / khách hàng: lãi gộp, lãi sau phân bổ; cảnh báo bán lỗ, chưa có giá vốn, khách lãi mỏng mà trả chậm.
• Tồn kho thông minh: chậm luân chuyển, cần đặt hàng kèm lượng đề xuất, NVL sắp thiếu, phân nhóm ABC.
• Thuế TNDN dự kiến cả năm kèm kịch bản mua tài sản, thưởng cuối năm, chi bị loại; tạm nộp tối thiểu 80%; cảnh báo ngưỡng doanh thu 3 tỷ / 50 tỷ.
• Báo cáo 1 trang A4 – in / lưu PDF gửi Zalo; dự báo dòng tiền 4 – 13 tuần theo thói quen trả tiền học từ lịch sử.

Lỗi dữ liệu được tìm ra trước khi thành số trên báo cáo.

• Màn hình Kiểm soát 5 thẻ: trùng mã, công nợ lệch / trả hộ, vật tư trùng mã / âm kho, tài khoản không nhất quán, bất thường số liệu.
• Gộp mã trùng có xem trước, sao lưu, hoàn tác; xử lý trả hộ, bù trừ 131 / 331 qua chứng từ.
• Điểm sẵn sàng khoá sổ 0 – 100 kèm việc còn lại; sao lưu tự động mỗi ngày và trước việc lớn.
• Soát rủi ro hoá đơn trước kỳ khai: 5 nhóm rủi ro, mỗi dòng có cách xử lý.

Dành cho kế toán dịch vụ làm nhiều công ty.

• Bảng điều hành khách hàng: mỗi dòng một bộ sổ – chứng từ đến tháng nào, hoá đơn / sổ phụ chưa hạch toán, tháng đã khoá.
• Chạy hàng loạt qua đêm: sáng ra có bảng đỏ / vàng / xanh và việc cần làm cho từng sổ.
• Quản lý công việc: lịch thuế, BCTC, BHXH, lao động theo tháng – quý – năm; việc thực tế đã xong / còn phải làm.
• Bộ tham số năm: lương tối thiểu, BHXH, giảm trừ gia cảnh theo ngày hiệu lực, dùng chung mọi báo cáo.

Hỏi phần mềm thay vì tìm tài liệu.

• Rê chuột lên nút là có giải thích; bấm ? rồi bấm nút để xem hướng dẫn thay vì chạy; F1 mở đúng mục.
• Hơn 1.600 mục soạn sẵn cho mọi module – dùng được khi không có Internet; hướng dẫn sử dụng tổng hợp và hướng dẫn trực quan lập lại mỗi gói.
• Hỏi tự do bằng tiếng Việt (tuỳ chọn, cần khoá Claude API): chỉ gửi câu hỏi, mục hướng dẫn liên quan và vài số đếm.

Hiểu đúng ranh giới thì dùng mới yên tâm.

Phần kế toán dùng bình thường không cần mã; AI kích hoạt theo máy, theo gói.

• Khoá AI 3 chế độ: đã kích hoạt / dùng thử / chỉ xem; mã yêu cầu riêng từng máy.
• Cập nhật tự động qua kênh có chữ ký số (mạng nội bộ, thư mục đồng bộ, Internet); kiểm từng tệp, sao lưu trước khi chép.
• Thông tư theo bộ sổ: TT133/2016 hoặc TT99/2025 quyết định sổ sách, báo cáo, tài khoản mặc định.
• Lõi AI là bộ quy tắc và học lịch sử – không bắt buộc Claude API; nhật ký che mật khẩu, số tài khoản chỉ ghi 4 số cuối.