UNESCO AI – Phần mềm kế toán tích hợp AI
UNESCO AI: nền tảng kế toán UNESCO 9 phân hệ cộng màn hình AI 8 thẻ — tải hoá đơn điện tử, tự động xử lý, tờ khai hải quan, sổ phụ ngân hàng, bảng lương, kết chuyển cuối kỳ, báo cáo & nhật ký, cổng dịch vụ công.
Kế toán đầy đủ nghiệp vụ, AI làm phần việc lặp lại
UNESCO AI là phần mềm kế toán UNESCO (bản XI) tích hợp màn hình AI. Dữ liệu mỗi doanh nghiệp – mỗi năm tài chính nằm trong một bộ sổ riêng; AI làm việc trên chính bộ sổ đó và chỉ ghi khi kế toán đồng ý.
8 thẻ nghiệp vụ
Theo đúng thứ tự trên phần mềm. Bấm vào ảnh để xem kích thước lớn.
Tự động xử lý
Bảng điều khiển hoá đơn mua vào – bán ra: tải, phân tích, tạo mã còn thiếu và lập chứng từ hàng loạt.
- Bốn ô kiểm soát: Chờ duyệt, Chưa phân tích, Không xử lý, Cần xem lại
- Bước 1 – AI phát hiện mặt hàng, nhà cung cấp, khách hàng chưa có mã và gợi ý mã, tài khoản
- Bước 2 – Xác nhận & xem trước: từng hoá đơn mở trên màn hình chứng từ quen thuộc, đã điền sẵn
- Học từ chứng từ cũ để AI hạch toán giống cách doanh nghiệp đã làm
Danh sách hoá đơn
Soi từng hoá đơn: trạng thái, chứng từ đã lập, điểm tin cậy và nguồn ghép mã của AI.
- Lọc theo tháng hoặc khoảng ngày, sắp xếp theo cột bất kỳ
- Từng dòng hàng: mã vật tư AI đã ghép, tài khoản, tính chất, nguồn ghép, điểm tin cậy
- Lập CT hoá đơn này, Gắn chứng từ có sẵn, Bỏ qua/huỷ, Xem XML, Sửa hàng loạt dòng hàng
- Kiểm tra trạng thái trên cơ quan thuế để phát hiện hoá đơn bị huỷ, bị thay thế
Tờ khai hải quan
Đọc tờ khai nhập khẩu từ tệp Excel (bản in VNACCS/ECUS), ghép mã hàng – nhà cung cấp, phân bổ chi phí vào giá vốn.
- Đọc số tờ khai, ngày thông quan, trị giá ngoại tệ, tỷ giá, thuế NK, TTĐB, GTGT
- Ghép người xuất khẩu với nhà cung cấp có sẵn; chưa có thì AI tạo mới, theo dõi công nợ nguyên tệ
- Dòng hàng ghi rõ cách ghép: có sẵn, gợi ý hoặc mới
- Chi phí nhập hàng Nợ 1562 phân bổ vào giá vốn hàng nhập khẩu
Sổ phụ ngân hàng
Đưa sao kê vào phần mềm, AI đọc từng giao dịch, xếp nhóm, tìm đối tác và tài khoản đối ứng rồi lập phiếu báo có, báo nợ.
- Đọc file Excel, CSV, PDF có chữ của các ngân hàng phổ biến; ảnh và PDF scan chuyển sang Excel
- Đối chiếu số tài khoản và chủ tài khoản với công ty đang mở; nhập lại file cũ không tạo dòng trùng
- Nhóm nghiệp vụ: chuyển nội bộ, rút tiền mặt, thu khách hàng, trả nhà cung cấp, lương, vay…
- Công nợ kèm mã VietQR: thông báo công nợ cho từng khách, khách quét mã chuyển đúng số tiền, đúng nội dung
Bảng lương & chứng từ khác
Import bảng lương Excel, đối chiếu và lập chứng từ lương; chứng từ tạm ứng, thu – chi khác.
- Import bảng lương, đối chiếu từng phần và xuất Excel đối chiếu lương
- Tạo nhân viên còn thiếu, chọn nhân viên cho dòng chưa có mã
- Lập chứng từ lương (334x/338x) từ bảng lương AI
- Chứng từ khác: lương, tạm ứng, thu – chi
Kết chuyển cuối kỳ
Checklist cuối kỳ cho công cụ dụng cụ, chi phí trả trước 242, khấu hao TSCĐ — thấy ngay việc nào Đã làm, việc nào CHƯA.
- Lưới checklist theo tháng kèm số tiền từng việc
- Chi tiết hoá đơn CCDC / 242 / TSCĐ: đã ghi sổ hay chưa, chứng từ số mấy
- Hoá đơn có TSCĐ, CCDC: gợi ý loại, số năm, số kỳ phân bổ trước khi lập chứng từ
- Thực hiện tất cả, xuất Excel sổ chi tiết
Báo cáo & nhật ký
Gom việc cuối kỳ: tờ khai thuế, báo cáo tài chính, sổ sách, kiểm tra trước khoá sổ và nhật ký những gì AI đã làm.
- Xuất 01/GTGT: xem trước từng chỉ tiêu, cảnh báo lệch với sổ, kết xuất XML nhập vào HTKK
- Báo cáo tài chính B01, B02, B03, B09; quyết toán TNDN 03/TNDN và XML HTKK BCTC
- Kiểm tra khoá sổ: hơn 20 phép kiểm tra, kết quả Đạt/Lỗi/Cảnh báo kèm cách xử lý
- Các lô AI đã lập (huỷ cả lô khi lập sai) và nhật ký 30 ngày gần nhất
Cổng dịch vụ công
Tải dữ liệu từ Cổng dịch vụ công Thuế về phần mềm để tra cứu và đối chiếu — chỉ tra cứu, không nộp hay ký thay.
- Tra cứu thông báo, giấy nộp tiền, hồ sơ khai thuế đã nộp, nghĩa vụ thuế
- Mở tệp đính kèm của thông báo ngay trong phần mềm
- Lấy bảng đang mở trên cổng, công cụ tự lật trang
- Đối chiếu nộp thuế với sổ phụ ngân hàng
Từ cổng thuế vào phần mềm trong vài bước
Công cụ chạy trên Chrome, tải theo kỳ, chỉ lấy hoá đơn mới, gộp hoá đơn bán lẻ và chuyển kết quả sang màn hình AI.
Nền tảng kế toán UNESCO
Mỗi phân hệ mở sơ đồ chức năng riêng, người mới nhìn là biết bước tiếp theo.
Chi phí – Tổng hợp
Nhập, tìm kiếm chứng từ tổng hợp và thực hiện các bút toán cuối kỳ.
- Chứng từ chi phí, thu nợ, trả nợ, mua hàng, bán hàng
- Phiếu thu – chi; in hàng loạt theo ngày
- Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, tra cứu chứng từ
- Kết chuyển cuối kỳ, phân bổ chi phí
- Ngoại tệ – tỷ giá, hợp đồng kinh tế, vụ việc
Vật tư – Hàng hóa
Quản lý danh điểm, kho và toàn bộ luồng nhập – xuất – tồn.
- Danh điểm vật tư, quy cách; kho vật tư, thành phẩm, đại lý
- Phiếu nhập/xuất; chi phí và giá vốn hàng nhập khẩu
- Thẻ kho, bảng tồn kho, kiểm kê tồn kho cuối ngày
- Giá vật tư theo từng khách hàng; lưu chuyển nội bộ
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công nợ
Theo dõi phải thu, phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp.
- Danh mục và phân loại khách hàng, nhà cung cấp
- Số dư công nợ đầu kỳ
- Hóa đơn chưa thanh toán, sổ chi tiết công nợ
- Nhân viên bán hàng, kênh phân phối
Tài sản cố định
Ghi tăng, giảm, đánh giá lại và trích khấu hao tài sản.
- Danh sách tài sản, dụng cụ – phụ tùng kèm theo
- Tăng, giảm, đánh giá lại tài sản
- Ghi chứng từ trích khấu hao
- Thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, biên bản bàn giao
Công cụ dụng cụ – Chi phí trả trước
Theo dõi công cụ, dụng cụ và phân bổ chi phí trả trước.
- Danh sách công cụ dụng cụ; ghi tăng
- Ghi chứng từ trích phân bổ
- Sổ CCDC, theo dõi tại nơi sử dụng
Giá thành
Định mức, tập hợp chi phí và kết chuyển thành phẩm, công trình.
- Danh điểm công trình, sản phẩm
- Định mức thành phẩm theo hóa đơn; điều chỉnh định mức
- Dở dang đầu kỳ; kết chuyển thành phẩm
- Sổ giá thành theo TT133 và TT99
Nhân sự – Tiền lương
Hồ sơ nhân viên, chấm công, bảng lương và thuế TNCN.
- Danh sách nhân viên, chức vụ, hợp đồng lao động và phụ lục
- Chấm công theo ngày, tăng ca theo giờ
- Bảng lương, điều chỉnh lương, bộ phận trích lương
- Giảm trừ gia cảnh, bảng kê và tờ khai thuế TNCN
Lao động – BHXH
Lập các danh sách, tờ khai tham gia và điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng
- Phiếu đăng ký, tờ khai tham gia BHXH, BHYT
- Bổ sung hồ sơ cá nhân
Báo cáo – Sổ kế toán
Trung tâm của hệ thống: sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quản trị.
- Báo cáo tài chính theo TT133 và TT99
- Báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, môn bài, TTĐB
- Sổ cái, sổ chi tiết, nhật ký chung, sổ quỹ, sổ tiền gửi
- Sổ kế toán hộ kinh doanh; báo cáo chi nhánh, quản trị
- In toàn bộ sổ, xuất Excel, xuất XML HTKK
Lao động, bảo hiểm và báo cáo thuế
Đủ mẫu sổ, báo cáo tài chính, báo cáo thuế
Mỗi báo cáo chọn được kỳ theo tháng, quý hoặc ngày; xem, in hoặc xuất Excel.
Báo cáo tài chính
- Báo cáo tình hình tài chính
- Báo cáo kết quả kinh doanh và phụ lục
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (trực tiếp)
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Bảng cân đối tài khoản, cân đối số phát sinh
- Theo TT133 (B01a, B01b-DNN, DNNKLT) và TT99
- Báo cáo chi nhánh, tổng hợp chi nhánh
Thuế GTGT & hóa đơn
- Tờ khai thuế GTGT
- Bảng kê hóa đơn đầu vào, đầu ra
- Bảng kê đầu vào/đầu ra theo tài khoản
- Phân bổ thuế GTGT cho địa phương
- Bảng kê hàng hóa chịu thuế TTĐB
- Báo cáo số lượng hóa đơn theo tháng, quý, năm
Thuế TNDN, TNCN & khác
- Tờ khai tạm tính và tự quyết toán thuế TNDN
- Phụ lục giảm thuế; bảng kê doanh thu, chi phí, thu nhập
- Tờ khai, quyết toán thuế TNCN; bảng kê 05A, 05B/BK-TNCN
- Danh sách đăng ký thuế
- Tờ khai thuế môn bài, thuế TTĐB
- Bảng tổng hợp nghĩa vụ nộp thuế, tình hình nộp thuế
Sổ kế toán
- Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tiền vay
- Nhật ký thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng
- Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán
- Thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu – dụng cụ – sản phẩm
- Thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ CCDC
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; in toàn bộ sổ
Sổ kế toán hộ kinh doanh
- Sổ chi tiết doanh thu
- Sổ chi tiết vật liệu
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế
- Sổ theo dõi thanh toán tiền lương
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng
Quản trị & quyết toán đầu tư
- Phân tích chỉ tiêu tài chính
- Bảng kê doanh thu – giá vốn theo khách hàng, mặt hàng, kho, nhân viên, kênh phân phối
- Chi phí và sản lượng công trình, sản phẩm
- Bảng lương doanh nghiệp
- Báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành (mẫu 01–10/QTDA)
Những công cụ giúp tiết kiệm thời gian mỗi ngày
Một mã kích hoạt cho mọi tính năng AI
Máy mới mở màn hình AI lần đầu sẽ được hỏi mã kích hoạt. Phần kế toán vẫn dùng bình thường khi chưa kích hoạt.
XEM CÁC GÓI- Một mã kích hoạt dùng cho mọi tính năng AI: màn hình AI, chuyển PDF sang Excel, trích xuất sổ phụ, Cân đối AI, giá thành theo đối tượng, Tờ khai HQ, Import Excel
- Phần kế toán UNESCO XI vẫn dùng bình thường, không cần mã
- Mỗi trang ảnh hoặc PDF scan chuyển sang Excel trừ vào số trang của mã; tệp Excel và CSV không tính
- Mã cấp theo gói 1, 3, 6 tháng, 1, 2 năm hoặc vĩnh viễn, kèm số công ty tính theo mã số thuế
- Kích hoạt không cần Internet; còn 7 ngày phần mềm nhắc gia hạn
Trải nghiệm đúng bài toán của doanh nghiệp, không chỉ xem giao diện mẫu.
Đăng ký demo để chọn nhóm nghiệp vụ cần xem: hoá đơn, sổ phụ, tờ khai hải quan, giá thành, kế toán dịch vụ, sản xuất hoặc xây dựng.
Đăng ký demo UNESCO AI
Chọn đúng nhu cầu để bộ phận phụ trách chuẩn bị nội dung tư vấn hoặc demo phù hợp, tránh mất thời gian của bạn.