UNESCO AI

AI kế toán trong UNESCO AI

Màn hình AI của phần mềm kế toán UNESCO AI: tải và phân tích hoá đơn điện tử, tạo mã còn thiếu, đề xuất chứng từ, đọc sổ phụ ngân hàng, giá thành có Cân đối AI và trợ lý AI ngay trên màn hình — kế toán xem trước rồi mới ghi sổ.

Thiết kế cho kế toán Việt NamAI hỗ trợ · Kế toán kiểm soátDữ liệu thống nhất

Thẻ Danh sách hoá đơn – phần mềm kế toán UNESCO AI — **Thẻ Danh sách hoá đơn**Trạng thái, chứng từ đã lập, điểm tin cậy của AI và từng dòng hàng kèm mã vật tư, tài khoản, nguồn ghép.

AI chuẩn bị – kế toán quyết định

AI làm phần việc lặp lại, kế toán giữ quyền ghi sổ

AI đọc hoá đơn, sổ phụ, tờ khai; so khớp với danh mục của bộ sổ; đề xuất mã và định khoản kèm điểm tin cậy và nguồn ghép. Mỗi chứng từ mở ra điền sẵn để kế toán kiểm tra rồi bấm Ghi như khi nhập tay.

Điểm tin cậy cho từng dòngĐiểm càng cao AI càng chắc; dòng điểm thấp được đưa vào Cần xem lại.

Học từ chứng từ cũLần đầu dùng trên bộ sổ đã có dữ liệu, AI học cách doanh nghiệp đã hạch toán.

Ghi nhớ cách bạn sửaMỗi lần sửa tài khoản, tính chất, đối tác, lần sau AI gợi ý đúng hơn.

Quy trình xử lý tự động

Năm bước mỗi tháng

Khung Quy trình trên thẻ Tự động xử lý cho biết AI đang ở bước nào; chữ xanh là đã xong.

Tải hoá đơnTải mua vào – bán ra từ Cơ quan Thuế; hoá đơn tự vào màn hình AI.
Phân tích hoá đơnAI đọc dữ liệu, kiểm tra tính hợp lệ, chấm điểm tin cậy.
So khớp danh mụcĐối chiếu với mã vật tư hàng hoá, nhà cung cấp, khách hàng.
Đề xuất mã & chứng từGợi ý mã còn thiếu, tài khoản, định khoản theo quy tắc hạch toán.
Kế toán xem trước & GhiChứng từ chỉ ghi khi kế toán đồng ý; lập sai thì huỷ cả lô.

Bốn ô số kiểm soát kết quả AI

Chờ duyệtHoá đơn đã phân tích nhưng chưa có chứng từ.

Chưa phân tíchHoá đơn vừa tải về, AI chưa xử lý.

Không xử lýHoá đơn huỷ, bị thay thế, điều chỉnh hoặc ngoài năm tài chính — xử lý tay.

Cần xem lạiLệch tiền với chứng từ, nghi trùng hoặc cơ quan thuế đổi trạng thái sau khi đã hạch toán.

Hoá đơn điện tử

Tải hàng loạt, phân tích ngay, định khoản trước khi lập

Cứ 200 hoá đơn công cụ chuyển sang phần mềm một lần; khi xong màn hình AI báo số hoá đơn mới và số hoá đơn được cập nhật trạng thái.

Kết quả tải hàng loạt – phần mềm kế toán UNESCO AI — **Kết quả tải hàng loạt**Tiến trình, số hoá đơn mới – đã có, tệp XML, PDF, Excel và trạng thái chuyển sang UNESCO.

Đăng nhập an toànTự gõ mã số thuế, mật khẩu, captcha; công cụ không lưu mật khẩu và chỉ tải khi tài khoản cùng MST với bộ sổ đang mở.

Đồng bộ cả kỳLấy cả mua vào và bán ra theo tháng hoặc quý; kỳ dài được chia từng tháng rồi gộp lại.

Hoá đơn máy tính tiềnTra cứu cả hoá đơn điện tử và hoá đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền.

Tải XML, PDF, ExcelXML là bản gốc để kê khai, PDF để lưu trữ; hoá đơn đã có thì bỏ qua, lỗi mạng tự thử lại.

Gộp hoá đơn bán lẻGộp hoá đơn bán cho người không có MST theo ngày, vài ngày hoặc tuần thành chứng từ bảng kê BKBL.

Định khoản AI – Bước 5Xem tài khoản Nợ/Có, thuế, cách thanh toán của từng hoá đơn; sửa, lưu và xuất Excel để soát trước khi lập.

Sổ phụ ngân hàng

Sáu cách đưa sao kê vào phần mềm

Trước khi nhập, AI đối chiếu số tài khoản và tên chủ tài khoản với công ty đang mở — khác công ty thì không nhập.

Một file sổ phụ Excel, CSV hoặc PDF có chữ
Cả thư mục nhiều file
Ảnh hoặc PDF scan chuyển thành file Excel sổ phụ tô màu để kiểm tra
Dịch nội dung không dấu sang tiếng Việt có dấu
Cài đặt / kiểm tra Google Document AI (khoá cài sẵn, đã mã hoá)
Chép Tesseract để đọc ảnh không cần Internet trên máy khác

CHI TIẾT SỔ PHỤ

Giá thành có AI

Cân đối AI, định mức tự động, giá thành theo đối tượng

Khung Cân đối AI chỉ đọc, không ghi sổ. Số liệu chỉ vào sổ khi kế toán bấm Ghi ở Kết chuyển thành phẩm.

Chọn thành phẩm tăng – phần mềm kế toán UNESCO AI — **Chọn thành phẩm tăng**AI gợi ý tăng sản lượng theo điện dư; gõ số, số âm hoặc phần trăm ngay trên lưới, tự kiểm tra NVL và đơn giá.

Xử lý nguyên vật liệu thiếu – phần mềm kế toán UNESCO AI — **Xử lý nguyên vật liệu thiếu**So lượng cần theo định mức với tồn đầu, nhập trong tháng; chọn cách xử lý rồi tính lại.

Định mức tự động bằng AI – phần mềm kế toán UNESCO AI — **Định mức tự động bằng AI**Sản phẩm mới chưa có định mức: AI lập từ sản phẩm tương tự, từ thực tế xuất kho hoặc theo tỷ lệ giá bán.

Cân đối AI kiểm 3 điều

Sản lượng so với lượng bán. Lấy danh sách thành phẩm đã xuất bán trong tháng từ nhập – xuất – tồn.
Điện theo định mức so với thực tế. Chi tiết điện tiêu hao = số lượng × định mức kWh của từng mã.
Nguyên vật liệu thiếu. So lượng cần theo định mức với tồn đầu, nhập trong tháng và xuất khác.

Định mức tự động – 3 phương án

Từ sản phẩm tương tự, nhân hệ số quy đổi theo tên
Từ thực tế xuất kho các tháng trước
Theo tỷ lệ phần trăm giá bán

Mỗi phương án kèm điểm tin cậy; chỉ dòng được chọn mới ghi, định mức cũ không bị xoá.

Xử lý NVL thiếu

Ghi nhớ nhập tạm
Lưu chuyển kho
Thay nguyên vật liệu cho tháng này
Giảm sản lượng theo NVL thiếu nhất

Giá thành⏱ 6:35

Module 07 · Giá thành có AI

Định mức NVL, định mức tự động bằng AI, kết chuyển thành phẩm với Cân đối AI, giá thành theo đối tượng.

Danh mục trong hộp Giá thành

Sơ đồ chức năng đi theo thứ tự: dở dang đầu kỳ → nhập kho thành phẩm → sổ giá thành → tính lại giá xuất kho.

Phân loại lô sản xuấtDanh sách lô sản xuấtĐịnh mức NVL cho công trình và sản phẩmPhân bổ chi phí công trìnhHồ sơ định mức giá thànhĐịnh mức tự động cho sản phẩmChuẩn hoá dữ liệu giá thànhGiá thành theo đối tượng (TT133)

Trợ lý AI⏱ 2:43

Module 08 · Trợ lý AI ngay trên màn hình

Việc nên làm tiếp, giải thích từng nút khi rê chuột và hỏi đáp bằng tiếng Việt.

Trợ lý AI

Hướng dẫn ngay trên màn hình, không cần mở tài liệu

Việc nên làm tiếpĐọc số liệu của bộ sổ và liệt kê việc cần làm kèm nút phải bấm.

Đang xemRê chuột lên nút hay ô nào, trợ lý giải thích ngay: làm gì, khi nào dùng, cần lưu ý gì.

Hỏi bằng tiếng ViệtGõ câu hỏi, ví dụ “huỷ chứng từ đã lập thế nào?”, trợ lý trả lời theo đúng phiên bản đang dùng.

Chỉ hướng dẫnTrợ lý không tự bấm nút hay ghi sổ thay kế toán.

Mã khách hàng & nhà cung cấp

Không tự bịa mã, không tạo mã trùng

Mã đối tác được gợi ý theo quy tắc của bộ sổ, thường là 4 số cuối mã số thuế, và chỉ được tạo khi kế toán xác nhận.

Ưu tiên mã có sẵnTìm đúng đối tượng theo MST, tài khoản ngân hàng, tên chuẩn hoá hoặc lịch sử đã duyệt — có thì dùng mã hiện hữu, không sinh mã mới.

MST 10 sốĐề xuất 4 số cuối của MST; nếu trùng thì dùng 5 số cuối.

MST chi nhánhDạng 0123456789-001: ghép 4 số cuối MST gốc với 001, ví dụ 6789001.

Không có MSTChữ viết tắt của tên + số tăng dần; bắt buộc người dùng xác nhận.

Không trùngMã mới không trùng mã hiện có và mã đang chờ duyệt; giữ nguyên số 0 đầu.

Duyệt mã khách hàng mớiMã khách AI đề xuất từ sổ phụ nằm chờ duyệt cho tới khi kế toán xác nhận.

An toàn dữ liệu

Ranh giới rõ ràng giữa AI và sổ sách kế toán

Mọi lần tải, nhập, phân tích, kết xuất đều được ghi nhật ký; mỗi lần AI lập chứng từ là một lô có thể huỷ.

AI làm

Tải, đọc và phân tích hoá đơn, sổ phụ, tờ khai, bảng lương
Đề xuất mã, tài khoản, định khoản kèm điểm tin cậy và nguồn ghép
Mở chứng từ điền sẵn để kế toán xem trước rồi bấm Ghi
Ghi nhớ cách kế toán sửa để lần sau gợi ý đúng hơn
Ghi nhật ký mọi lần tải, nhập, phân tích, kết xuất

AI không làm

Ghi sổ khi kế toán chưa đồng ý (Tự động ghi chỉ chạy khi được bật, với hoá đơn tin cậy từ 90 điểm)
Xoá chứng từ nhập tay — chỉ huỷ được chứng từ do AI lập
Lưu mật khẩu cổng thuế
Ký hoặc nộp tờ khai thay doanh nghiệp
Nhập trùng hoá đơn, nhập sổ phụ của công ty khác

Kích hoạt AI

Một mã cho mọi tính năng AI

Phần kế toán dùng bình thường khi chưa kích hoạt. Mã kích hoạt mở toàn bộ tính năng AI trên máy và bộ sổ được cấp.

Một mã kích hoạt dùng cho mọi tính năng AI: màn hình AI, chuyển PDF sang Excel, trích xuất sổ phụ, Cân đối AI, giá thành theo đối tượng, Tờ khai HQ, Import Excel
Phần kế toán UNESCO XI vẫn dùng bình thường, không cần mã
Mỗi trang ảnh hoặc PDF scan chuyển sang Excel trừ vào số trang của mã; tệp Excel và CSV không tính
Mã cấp theo gói 1, 3, 6 tháng, 1, 2 năm hoặc vĩnh viễn, kèm số công ty tính theo mã số thuế
Kích hoạt không cần Internet; còn 7 ngày phần mềm nhắc gia hạn

Tìm hiểu theo chức năng